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机构设置
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院办公室
 
  主 任 吴明生
  ◆ 主持院办公室全面工作。
  ◆ 组织安排学院公关外交活动。
  ◆ 董事长、院领导交办的其他工作。
 
副主任 李帆
◆ 统筹新闻中心日常工作,包括网络信息发布、对外宣传、舆情监控。
◆ 负责组织起草学院工作计划、总结、综合性规划等报告。
◆ 负责组织起草董事长讲话稿,审阅供院领导用的报告、讲话稿。
◆ 主任交办的其他工作。
  
副主任 夏旭丽
◆ 负责院务会的会务安排、会议记录和录音,编发会议纪要和决议,协助院办主任,检查督办决议执行情况。
◆ 参加全院性行政会议,做好会议记录或录音,编写会议纪要,协助院办主任,检查督办会议确定事项的执行情况。
◆ 负责编写学院的年鉴。
◆ 负责学院档案管理工作。
◆ 院长交办的其他工作。
 
秘书岗负责人 赵晓婧
◆ 负责学院行政重要文件、报告的起草、审核工作。
◆ 负责各职能部门发文的归口管理和审阅把关工作。
◆ 负责校内通知公告、请示报告的处理。
◆ 院办公室安排的临时性工作。
 
综合岗职员:欧祖琼 
 统筹协调全院综合性会务工作。
◆ 协助办公室主任完成交办的日常综合性事务。
◆ 协助秘书岗完成日常文秘工作。
◆ 参与学院校友会的日常事务工作。
◆ 协助编撰学院年鉴。
   
  安排全院性的会务接待工作,包括使用会议室、多功能厅、客房等接待场地,组织接待上级领导机关及兄弟单位有关人员来校检查、指导、参观、交流。
◆ 负责编发学院周程表。
◆ 院领导及院办公室办公用品、资产的管理及其他内勤事务管理。
◆ 信件收发等工作的管理。
 
综合岗职员:李红基
◆ 负责学院各个会议室的日常管理和维护。
◆ 负责学院音响设备的管理工作以及院办公室交办的其他工作。
 
  档案管理
  职员 樊玉凤
  ◆ 贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作,开展档案的开放与利用工作。
  ◆ 负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案。
  ◆ 负责管理学生档案。
  ◆ 负责学院基本数据的统计汇总工作,完成每年一度的教育事业基层报表的填报任务,协调有关部门统一学院基本数据的对外报送口径。
  ◆ 院办公室安排的临时性工作。
 
  文印室
  负责人 邱彩燕
  ◆ 负责全院文印工作。
  ◆ 院办公室安排的临时性工作。
    ◆负责学院收发室的日常管理工作。
 
  文印室职员 陈娜威
  ◆ 协助文印室负责人工作。
  ◆ 院办公室安排的临时性工作。
 
    工勤人员
  ◆陈小飞:负责学院客房的日常管理和维护工作。
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